Ben jij de energieke duizendpoot die maakt dat het bij ons op kantoor op rolletjes loopt?

We zijn op zoek naar een leuke collega met flair, enthousiasme en een hands-on werkhouding!
Als officemanager ben je de spil in ons team. Op een klein en informeel kantoor als het onze betekent dat dat je heel uiteenlopend werk hebt. Je ontvangt gasten, ondersteunt de directie en het back office bij allerhande taken, regelt alles rond vergaderingen, reizen en events. Je zorgt ervoor dat niemand misgrijpt bij de kantoorartikelen of in de keuken! Je kent de regelmatige bezoekers en bent handig in het afhandelen van telefoongesprekken, mail en andere correspondentie en houdt overzicht. Je zorgt voor structuur, maar ook voor de gezellige sfeer!
Het is fijn als je schrijven en contentmanagement leuk vindt, want we leggen we ook graag wat online taken bij je neer.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
• Telefoon aannemen en eerste aanspreekpunt zijn;
• Postverwerking, verzorgen van correspondentie;
• Verzorging van de lunch, ontvangen van gasten op kantoor;
• Archivering: papier en digitaal;
• Ondersteuning bij (financiële) administratie;
• Ondersteuning bij projecten (opmaken van contracten en documenten);
• Ondersteuning bij marketing en communicatie (verschillende websites/LinkedIn);
• Organiseren vergaderingen, reizen en events.

Wat vinden wij belangrijk?

• Opleiding: minimaal MBO, of HAVO/VWO met relevante werkervaring;
• Sociaal, representatief en goede communicatieve vaardigheden;
• Zowel verbaal als schriftelijk sterk in Nederlands en Engels;
• Kunnen samenwerken in een klein team;
• Overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s;
• Oplossingsgericht zijn en goed kunnen plannen en organiseren;
• Fulltime beschikbaarheid;
• Flexibel en woonachtig (in de nabije omgeving van) Amsterdam.